Executive Assistant / Strategischer Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

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Du denkst analytisch, liebst es, komplexe Themen zu strukturieren, und willst ganz nah an den großen strategischen Entscheidungen sein? Dann ist das hier dein Karriere-Turbo.

Als Executive Assistant / Strategischer Referent der Geschäftsführung (m/w/d) arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung – nicht als klassische Assistenz, sondern als Sparringspartner:in, Challenger, Macher:in. Du gestaltest Prozesse, begleitest Projekte auf Gruppenebene und arbeitest an Themen, die das Unternehmen wirklich bewegen.

Diese Position ist keine Endstation – sondern der Einstieg in die nächste Stufe: Wer hier performt, öffnet sich die Tür zu echten Führungsrollen. Frühere Stelleninhaber:innen haben den Sprung ins Top-Management geschafft – du könntest die/der Nächste sein.

Deine Aufgaben - Strategisch, vielseitig, entscheidend

  • Du bist Sparringspartner:in der Geschäftsführung – analysierst, hinterfragst, steuerst mit.
  • Du strukturierst strategische Themen, erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reportings für die Geschäftsleitung.
  • Du begleitest die Geschäftsführung zu Meetings, Kundenterminen, Standortbesuchen – da, wo Weichen gestellt werden.
  • Du bist Teil zentraler Projekte, treibst Optimierungen voran und entwickelst neue Lösungen.
  • Du organisierst Abläufe effizient, hältst Deadlines im Blick und bringst Struktur in ein dynamisches Umfeld.
  • Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Stakeholdern.

Dein Profil - Analytisch, ambitioniert, durchsetzungsstark

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation und erste Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z. B. als Executive Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder Business Analyst (m/w/d), Referent der Geschäftsführung (m/w/d) – idealerweise mit Einblicken in strategische Themen und erster Führungsverantwortung.
  • Du denkst analytisch und organisiert, erkennst Muster, hältst Prozesse am Laufen und bringst Struktur in komplexe Themen.
  • Du bewegst dich sicher auf allen Ebenen und weißt, wie du souverän kommunizierst.
  • Du bist lösungsorientiert und denkst immer einen Schritt voraus.
  • Du bist viel unterwegs und hast einen Führerschein der Klasse B – Reisebereitschaft (>50 %) ist für dich kein Hindernis.
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch – für den Austausch auf Gruppenebene.
  • Du bist zeitlich flexibel – du weißt, dass in dieser Rolle kein Tag wie der andere ist, und packst an, wo es gebraucht wird!

Was dich erwartet – Verantwortung, Wachstum & starke Benefits

  • Direkter Draht zur Geschäftsführung – du bist Teil des innersten Zirkels und arbeitest auf Augenhöhe mit dem Top-Management.
  • Gestaltungsspielraum statt Routine – du bringst Ideen ein, übernimmst Verantwortung und machst echten Impact.
  • Eine Karriere mit Perspektive – diese Rolle ist das Sprungbrett in Führungspositionen – unsere Erfolgsgeschichten zeigen das.
  • Unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstagen, bis zu 5 Freizeitausgleichstagen und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen.
  • Flexibles Arbeiten mit mobilen Optionen, modernen Tools und einem digitalen Arbeitsplatz auf dem neuesten Stand.
  • Starke Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, VWL, Firmenrad-Leasing, Mitarbeiterangebote über „corporatebenefits“ und mehr.
  • Gesunde Balance durch Zugang zur voiio-Plattform für ganzheitliche Work-Life-Angebote und kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz.

Dein nächster Karriereschritt - wego vti

Wir von wego vti sind 1.300 motivierte Kolleg:innen aus dem spezialisierten Baustoff-Fachhandel an über 50 Standorten in Deutschland. Als marktführender spezialisierter Fachhändler für Trockenbau, Dämmstoffe, Boden- und Fassadensysteme setzen wir uns täglich für unsere Kunden ein, um bei deren Bauvorhaben und -projekten mit unserer langjährigen Erfahrung beratend zur Seite zu stehen und neue Lösungen zu schaffen.

Wir bitten Profilzusendungen und Kontaktaufnahmen durch Personalagenturen zu unterlassen.

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